Etablissement
Ville de Dunkerque
Filière
Administrative
Direction générale adjointe
Direction Générale Adjointe Vie Sociale et Citoyenne
Catégorie
C
Sous-entité
Mairie de quartier de Rosendaël
Fin de candidature
13/10/2024
Description du poste
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Dans ce cadre, vous coordonnez la relation à l’habitant, vous assurez la bonne transmission des informations liées au fonctionnement de la mairie et cela entre tous les acteurs qu’ils soient agents de la direction, élus rosendaëliens ou services abrités par la mairie.
* GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL :
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers.
- Vous êtes en charge de la gestion du courrier/mail et apportez une réponse aux demandes des habitants, en lien avec les différents acteurs (élus, directions, cadre de vie).
- Vous accueillez, orientez et informez les habitants.
* INFORMATION ET COMMUNICATION :
- Vous participez aux réunions et rédigez des comptes rendus.
- Vous diffusez la revue de presse du quartier.
- Vous assurez la meilleure communication possible entre élus et techniciens ainsi qu’en direction des services (état-civil, police municipal, service technique).
- Vous organisez la participation aux activités (mariages, parrainages, manifestations...) des élus du quartier et en particulier de la conseillère municipale déléguée.
Description du profil
Vous détenez une première expérience administrative et êtes intéressé/e par la vie de quartier et le développement territorial.
* SAVOIRS : Connaissance du territoire et de l’organisation des services / Maîtrise des outils informatiques (pack office, teams) et capacités à s’adapter à de nouveaux logiciels
* SAVOIR-ETRE : Rigueur / Sens de la discrétion / Autonomie et disponibilité / Capacités à prendre des initiatives et des responsabilités/ Aisance relationnelle / Capacités d’adaptation aux différents publics / Sens du travail en équipe
* SAVOIR-FAIRE : Capacités rédactionnelles et aisance orale / Maîtrise des écrits professionnels / Accueil physique et téléphonique / Capacités à mettre en place des
outils et méthodes de travail / Polyvalence
Commentaires
ENVIRONNEMENT DU POSTE
- Horaires et temps de travail : Temps complet, travail en journée du lundi au vendredi, présence ponctuelle sur les manifestations du quartier
- Contact : Amaël Dumoulin, directrice de la mairie de quartier de Rosendaël / Poste : 8771
La date du jury de recrutement vous sera communiquée ultérieurement.