Assistant.e de direction H/F

Etablissement CCAS
Filière Administrative
Direction générale adjointe CCAS
Catégorie B
Sous-entité CCAS
Fin de candidature 11/11/2024

Description du poste

 

 

 Vous gérez l’agenda du directeur et des directeurs adjoints.

Vous organisez et planifiez les réunions de la direction ainsi que des différents services.

Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux réunions.

Vous assurez l’accueil téléphonique de la direction.

Vous réceptionnez les courriers et mails entrants et assurez le suivi des réponses en lien avec la direction.

Vous assurez la fluidité du circuit de signature des documents (parapheurs papier en particulier).

Vous assurez le classement et l’archivage de dossiers.

Vous gérez les stocks et les commandes de fournitures et de matériels.

Vous suivez certains dossiers, projets et activités de l’ensemble de la structure.

 Vous rédigez et mettez en forme tous types d’écrits professionnels : courriers, notes, comptes-rendus,…

Vous élaborez des supports et documents de présentation des activités du CCAS.

Vous suivez des dossiers, projets et activités du CCAS.

Vous participez à la préparation et au suivi des COPIL avec les élus.

Vous participez à la préparation et au suivi des conseils d’administration.

Vous réalisez des démarches spécifiques à la demande de l’équipe de direction.

Vous êtes le relais d’informations entre la direction et les autres services de la collectivité, et services compétents.

Vous êtes la correspondante CCAS pour certaines démarches transversales

Description du profil

Vous avez une expérience en gestion administrative, vous êtes polyvalent.e et vous aimez le travail pluridisciplinaire.

COMPÉTENCES CLÉS

SAVOIR-ETRE

SAVOIR-FAIRE

COMPETENCES APPRECIEES

Connaissances de l’environnement et du fonctionnement du CCAS

Commentaires

Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Sous la responsabilité du Directeur du CCAS

Horaires et temps de travail : Temps complet, 38h45/semaine, 21 RTT

Lieu de travail : Services centraux du CCAS, 30 rue du château 59140 Dunkerque

Niveau d’emploi : Poste de catégorie B, ouverts aux agents de catégorie C

RIF : Assistant de direction

NBI : Secrétariat

Contact : Lamyae Bendjeddou          Poste :  8733

 

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