Description du poste
Expert en gestion administrative, vous souhaitez dynamiser la direction des espaces publics et mobilités en assurant un suivi rigoureux des dossiers, tout en appliquant avec précision les procédures et règles établies.
Missions principales :
Instruire des dossiers
Réaliser et tenir à jour un répertoire unique pour l'ensemble de la direction et accessible à tous.
Assurer la mise en place d'un baromètre social au sein de la direction en lien avec la CRH.
Participer à l'organisation des activités du service
Assurer un inventaire des supports administratifs existants et formaliser des modèles-types pour l'ensemble de la direction.
Recenser les informations sur l'activité des services (presse, réseaux sociaux...).
Proposer des supports métiers issus de référentiels, de formations, de parangonnage, etc.
Participer à la gestion financière du service ou de la direction
Organiser l'agrégation des données budgétaires et participer au suivi budgétaire de la direction.
Proposer un catalogue de procédures utilisées pour les types d'achat et en assurer la veille.
Assurer le suivi de la boite mail "Ingé-Marché" qui centralise les documents budgétaires (bons de commande, factures, engagements...)
Suivre un portefeuille d'opérations dans son domaine d'activité
Animer, en lien avec la gestion des assemblées (GDA), le suivi des échéances institutionnelles.
Préparer en lien avec la CRH et le secrétariat de la direction, le suivi de l'évolution des carrières des agents (perspective de promotions, d'évolution...).
Suivre l'archivage réglementaire en lien avec le secrétariat.