Assistant administratif et technique H/F

Etablissement Ville de Dunkerque
Filière Administrative
Direction générale adjointe Direction Générale Adjointe Transition Ecologique du Territoire
Catégorie C
Sous-entité Direction Espaces publics mobilités mutualisée
Fin de candidature 06/10/2024

Description du poste

Au sein du service Qualité et Police de voirie, vous rédigez les différents arrêtés municipaux se rapportant à l’occupation du domaine public, la circulation et le stationnement. Vous délivrez les certificats de numérotage. Vous aimez le contact, rédiger, et accompagner les usagers dans leurs démarches ? N’hésitez pas à candidater.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

-       Vous tenez un accueil physique et téléphonique auprès des usagers du service 

-       Vous gérez les mails reçus de la domanialité

-       Vous enregistrez dès réception, la demande de l’entreprise ou du particulier et vérifiez que tous les renseignements nécessaires pour traiter la demande ont été communiqués, au besoin vous demandez un complément d’information.

-      Vous affectez un numéro d’arrêté à la demande et communiquez l’information au technicien qui procédera aux vérifications sur le terrain

-       Vous rédigez l’arrêté à partir des informations transmises par le technicien et vous évaluez la nécessité de calculer le montant des droits d’occupation du domaine public dont le demandeur devra acquitter.

-       Vous notifiez l’arrêté à son bénéficiaire et le transmettez au service juridique, et vous faites afficher les arrêtés de portée réglementaire.

-       Vous enregistrez la pièce justificative sur ASTRE en suivant les règles de nommage

-       Vous rédigez les courriers de réponse aux demandes de certificat de numérotage en lien avec les techniciens

-       Vous assurez la continuité du service dans le cadre d’une polyvalence des tâches

Description du profil

Ce poste est fait pour vous si…

Savoirs faire

-  Vous maîtrisez l’outil informatique (word, excel, intranet et office)

-  Vous avez une bonne connaissance de l’organisation des services municipaux

Savoirs être

-  Vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur

-  Vous aimez travailler en équipe

-  Vous êtes diplomate, discret et vous avez un sens aigu du service public Vous êtes disponible

-  Vous êtes capable de prioriser et gérer les urgences

-  Vous avez le sens du dialogue tout en faisant le cas échéant preuve de fermeté pour faire respecter la réglementation s’appliquant aux occupations du domaine public

Commentaires

Horaire d’ouverture du service :

08h30 à 12h30 / 13h30 à 17h30

Affectation géographique : Quai de Goole

Les p’tits + : des thématiques variées, proches des usagers

 Contact :  Olivier GARY                                                              

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.