Description du poste
Au sein de la ville de Saint-Pol-sur-Mer, pour le service des ressources humaines mutualisé, vous mettez votre expertise au service de la paie des agents. Vous assurez la conformité des procédures et des réglementations tout en contribuant activement au bien-être du personnel.
Missions principales :
Assurer le bon déroulement de la vie administrative de l'agent
Gestion de la paie des agents de la collectivité
- Gérer la paie des agents stagiaires, titulaires, contractuels de droit privé, contractuels de droit public
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (heures supplémentaires, indemnités divers, chèques déjeuner, mutuelle, prévoyance…)
- Etablir les calculs et fiche de paie (traitements + charge)
- Liquider les charges aux divers organismes
- Procéder à la dématérialisation des pièces de la paie
Assurer la gestion administrative de dossiers
Traitement, gestion des dossiers et saisie de documents
- Traiter les dossiers de maintien de salaire, supplément familial, de maladie ordinaire, mutuelle…
- Gestion de la rémunération des musiciens sur le site du GUSO et le RAFP pour les agents en cumul de rémunération
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Rédiger des comptes rendus de réunion
Garantir la qualité de la relation humaine
Accueil physique et téléphonique des agents et du public en l’absence de l’assistante de gestion administrative
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les agents sur les procédures
Assurer le suivi administratif et technique
Planification et suivi pour le service
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Utiliser les progiciels