Description du poste
Au sein de la Direction des Moyens généraux mutualisée et plus particulièrement au sein du service nettoyage, vous encadrez les équipes de terrain et veillez à la bonne exécution des missions. Vous procédez à la planification des tâches et épaulez vos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous assurez, contrôlez et établissez des reporting concernant la conformité des services effectués par les sociétés partenaires des sites externalisés. Vous avez déjà une première expérience en management opérationnel ou avez envie d’évoluer vers un poste d’encadrement ? Alors n’hésitez plus à candidater !
Missions principales :
Pilotage et management d’équipe :
Vous supervisez, contrôlez et coordonnez le travail des agents d'entretien.
Vous êtes amené(e) à travailler avec les agents pour assoir votre autorité par la démonstration d'une compétence.
Vous élaborez le planning des agents placés sous votre responsabilité, organisez et relevez les congés et gérez les absences de 1er niveau.
Vous garantissez la transmission effective des informations utiles pour remplir les missions conformément aux objectifs fixés par la hiérarchie.
Vous suppléez vos collègues chef d’équipe des autres secteurs lors de leurs absences.
Vous assurez l’intégration et la formation des nouveaux agents (notamment les agents d’insertion) ainsi que des stagiaires écoles.
Vous identifiez les besoins en ressources humaines et en moyens techniques et évaluez vos collaborateurs lors des EPA.
Vous alimentez les outils de suivi de l'activité et les tableaux de bords.
Vous planifiez les travaux d'entretien des locaux administratifs.
Vous formalisez les anomalies constatées et proposez des solutions opérationnelles en collaboration avec la responsable de secteur.
Vous organisez les réservations des véhicules pour les agents d'entretien.
Vous mettez en place des outils et temps d’échanges avec vos collaborateurs
Vous apportez votre expertise concernant l'application des politiques de traitement des déchets et organisez, en lien avec les agents, les principes de traitement des déchets.
Vous fédérez les agents sur la dynamique du service éco-responsable.
Evaluer les activités et services fournis :
Vous contrôlez les sites externalisés et en régie et les formalisez.
Vous êtes force de proposition pour pallier aux anomalies.
Vous rédigez des comptes rendus, bilans et renseignez des éléments de suivi de son secteur d'activité.
Vous rendez compte à votre hiérarchie et l’informez des éventuelles pénalités à engager.
Vous appréhendez les supports tels que le cahier des charges.
Veiller aux conditions de travail, au respect des règlements et consignes de sécurité :
Vous organisez des interventions ergonomiques et conseils techniques visant à l'amélioration des conditions de travail des agents d'entretien. Vous faites respecter les règles d'hygiène et le port des EPI.