Description du poste
Composé d’une équipe de 9 personnes, le service formation assure le conseil aux agents, services et directions dans la mise en œuvre d’actions de formation qui visent à acquérir ou développer des compétences professionnelles. Il accompagne les projets individuels ou collectifs, gère le plan de formation et les parcours professionnels. Dans ce cadre, vous assurez l’organisation des formations en union de collectivité, inter et intra, ainsi que les formations des agents insertions, vous conseillez les services et directions dans leurs projets de formation, les agents dans leurs parcours individuels de formation.
Missions principales :
Participer à l'organisation des sessions de formation :
Vous assurez l’organisation administrative, logistique et financière des dispositifs de formation en union de collectivité, inter et intra, ainsi que les formations des agents insertions.
Vous réalisez la planification des actions de formation et suivez leur déroulement pédagogique.
Vous effectuez l’inscription en formation des agents.
Vous réalisez les ouvertures et clôtures des sessions de formation et organisez les réunions bilan avec les formateurs.
Vous analysez et évaluez les actions de formation mises en œuvre.
Vous participez à l’animation des réseaux professionnels et des groupes de travail (internes et externes).
Vous assurez la veille juridique et informationnelle sur les dispositifs de formation et les réglementaires, réalisez le benchmarking auprès d’autre collectivités.
Assurer le suivi administratif et technique
Vous élaborez les devis et conventions de formation pour les formations payantes et sollicitez les cofinancements (emplois aidés).
Vous élaborez et suivez les parcours et les compteurs de formation des agents.
Vous informatisez les données dans le logiciel interne.
Vous informatisez le recensement en apprentissage (plateforme dédiée).
Vous assurez le suivi budgétaire des formations.
Vous réalisez le suivi statistique de l’activité (tableaux de bord).
Vous réalisez les requêtes des données formation pour la réalisation des bilans d’activité.
Conseiller et assister les agents
Vous assurez le conseil aux services et directions dans leurs projets de formation.
Vous conseillez les agents dans leurs parcours individuels de formations ou sur les différents dispositifs de formation.