Description du poste
La direction moyens généraux mutualisée a pour objectif de satisfaire les besoins transversaux des autres directions.
Aussi, au sein du service besoins transversaux, vous assistez sur le plan administratif, et/ou financier et/ou technique, les membres d’une équipe et vous contribuez dans la mise en œuvre et le suivi des activités et projets.
Vos missions :
Ø Participation à l’organisation des activités du service
Assurer une veille des réservations de véhicules faites par les agents
Apporter des rectifications si nécessaire à la réservation d’un véhicule
Sur demande uniquement, réserver un véhicule pour un agent
Avertir le chef d’équipe du non-retour d’un véhicule
Entretenir le parc automobile quel que soit le site : nettoyage, contrôle visuel, présences des équipements de sécurité, papiers…
Veiller au niveau du carburant
Enregistrer les nouveaux agents utilisateurs dans le logiciel GIR
Amener les véhicules au contrôle technique
Suivre les emprunts de vélos
Gérer les cartes accréditives et cartes PassPass (SNCF)
Suivre le prêt de matériel
Ø Activités secondaires : conduite de personnes sur différents sites
En cas d’absence des chauffeurs, il peut vous être demandé de conduire les élus ou agents sur leur lieu de réunion.