Description du poste
Au sein du service moyens et environnement de travail et en lien avec les directions des Finances et de la Commande Publique mutualisées, vous êtes l’interlocuteur dédié d’un ensemble de services en matière d’achats et de conseils, des services communautaires et de la ville de Dunkerque sur les domaines principaux des fournitures administratives et des moyens d’impression.
Missions principales :
Instruire des dossiers d’achats dans les domaines de gestion du service (papiers, enveloppes, fournitures, tampons, produits de premiers secours, photocopieurs, traceurs et consommables)
Porte d’entrée des services pour leurs besoins que vous réceptionnerez tant sur la partie CUD que sur la partie Ville de Dunkerque, vous procéderez à l'achat conformément aux règles des marchés publics et comptables, ainsi que des collectivités dans le respect des budgets alloués.
Dans ce cadre, vous serez amené à conseiller les services sur le produit adéquat de manière à réaliser le meilleur achat responsable et vous participerez avec votre hiérarchie à la rédaction des pièces comptables des marchés publics.
Vous alimenterez des tableaux de bord par direction et/ou domaine d’achats qui seront repris dans les bilans annuels du service, ou traduits en bilan d’un marché.
Vous serez amené à tisser un réseau avec les référents administratifs de chaque direction, ainsi qu’avec les fournisseurs des différents marchés.
Votre écoute, réactivité et expertise seront appréciées par nos collègues pour exercer leurs missions dans les meilleures conditions avec les moyens matériels administratifs adéquats.
Participer à la gestion financière du service
Pour ce faire, il vous sera demandé de :
Réaliser des bons de commande sur l’outil comptable (Astre), de les transmettre aux fournisseurs et d’en suivre la livraison
Attester/demander le « service fait » pour procéder au paiement de la facture
Suivre administrativement les factures et gérer les rejets
Alerter votre hiérarchie des sous et sur consommations des lignes de crédits
De participer avec votre hiérarchie aux propositions d’inscriptions au budget primitif.