Description du poste
Au sein d’une petite unité et en lien avec la direction des finances, vous assurez le traitement comptable des dépenses du service comptabilité -déplacements, la tenue de la régie d’avance et de recettes ainsi que la gestion administrative des dossiers de subventions.
Missions principales
Gérer financièrement et administrativement son domaine d’activités
Gestion comptable et financière des frais relatifs aux :
- Formations des apprentis et du personnel en insertion
- Annonces et insertions en vue d’un recrutement
- Cabinets de recrutement
- Demandes de recouvrement de dépenses liées aux CET
Exécuter le budget
Vérifier la conformité des dossiers
Etablir les lettres de commandes ou bons de commande
Entretenir les relations avec les fournisseurs
Réceptionner, vérifier et payer les factures
Participer à l’organisation administrative et financière de la direction
Gérer les prestations sociales pour les agents de la ville
Aide à la gestion des autres subventions de la DGARH
Participer à l’organisation de déplacements
Prise en charge des abonnements transports domicile-travail
Aide à la gestion des déplacements professionnels
Alimenter des outils de suivi
Alimenter les tableaux de bord
Suivre les coûts