Description du poste
Vous avez envie de participer à la vie du quartier de Dunkerque centre ?
Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine ?
Alors la ville de Dunkerque vous attend pour vous épanouir dans les missions d’assistant(e) d’élus H/F !
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
ASSISTANCE AUX ELUS
- Gérer l’agenda du Maire-Adjoint et des Conseillers Municipaux délégués de Dunkerque Centre.
- Constituer des fonds de dossier pour les rendez-vous et réunions du Maire-Adjoint.
- Suivre des documents en signature du Maire-Adjoint et des Conseillers Municipaux délégués.
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
- Assurer des missions en binôme avec l’assistante de direction : accueil et renseignement du public, organisation de réunions, rédaction de documents, renseignement de tableaux de suivi.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DE LA CELLULE VIE DE QUARTIER
En lien fonctionnel avec la chargée d’animation, l’assistant logistique et l’assistante évènementiel :
- Contribuer au suivi administratif et logistique des manifestations initiées ou accompagnées par la mairie de quartier de Dunkerque-Centre (arrêtés d’occupation du domaine public, saisie fiches Kiosc).
- Participer à la gestion administrative partagée de la salle polyvalente des Glacis et du gymnase du carré de la Vieille (planification, accueil des associations, gestion des formulaires de demandes et arbitrage direction ou élus).