Description du poste
Au sein de la Direction des Moyens généraux mutualisée et sous la responsabilité de la cheffe de service nettoyage, vous encadrez une équipe composée de 4 chefs d’équipe et de 35 agents. Vous apportez votre expertise dans la constitution de la partie technique des marchés d’externalisation et avez en charge le suivi budgétaire du secteur nettoyage.
Missions principales :
Pilotage et management d’équipe
Vous élaborez, mettez en œuvre et contrôlez les modes d’organisation du travail en collaboration avec vos chefs d'équipe. Vous élaborez et/ou contrôlez l’application des procédures internes et mettez en place des outils/temps d’échanges avec vos équipes.
Vous formalisez vos besoins en ressources humaines et moyens techniques en collaboration avec les chefs d'équipes, participez à la définition du plan de formation en lien avec votre chef de service et évaluez vos collaborateurs dans le cadre des EPA.
Vous veillez aux conditions de travail/au respect des règlements et consignes de sécurité.
Assister et conseiller
Vous accompagnez les services lors d'études (externalisation) et participez à la partie technique de l'élaboration des cahiers des charges.
Vous accompagnez les services lors des demandes exceptionnelles (manifestations, déménagements...) et êtes le relais concernant les demandes ASTECH (petits travaux des services).
Participer à la gestion financière du service ou de la direction
Vous participez activement à l'élaboration de la partie technique et la gestion de marchés publics d'externalisation ainsi qu’à l'accord-cadre avec les prestataires choisis. Vous organisez et participez aux contrôles (avec les prestataires et de manière inopinée) et proposez un support de contrôle vertueux.
Vous définissez avec votre supérieur hiérarchique vos besoins financiers et procédez à l'exécution de votre budget.
Vous réalisez la phase comptable liée à l’externalisation.
Vous tenez à jour les tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations.
Vous gérez les relations avec le prestataire pour les paiements
Garantir la transmission effective des informations utiles pour remplir les missions conformément aux objectifs fixés par la hiérarchie
Diffuser l’information auprès de ses collaborateurs
Assurer une veille technique et réglementaire
Conduire et animer des réunions
Contribuer à la définition des objectifs opérationnels
Participer à l’élaboration de la démarche qualité ainsi qu’à la modernisation des équipements.