Description du poste
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement et l'amélioration du cadre de vie des habitants de Saint-Pol-sur-Mer ? Vous avez un sens aigu de l'organisation, une rigueur administrative irréprochable et un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous !
Votre mission principale sera d'apporter un soutien administratif, technique et logistique indispensable à notre équipe des services techniques et d'aménagement urbain. Vous serez au cœur de l'action, facilitant le quotidien de nos équipes et contribuant directement à la mise en œuvre de projets structurants pour la ville.
Missions principales :
Vous serez un véritable pivot, en charge des fonctions transversales et stratégiques qui garantissent le bon fonctionnement du service.
Plus précisément, vos missions incluront :
Un soutien administratif et technique polyvalent :
Assurer le suivi rigoureux des dossiers (administratifs et techniques), exécuter et suivre les procédures et décisions, et veiller à la validité des informations traitées.
La rédaction et la communication :
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunions (procès-verbaux, suivis de chantiers), des courriers de tout type, des documents administratifs et des fiches techniques.
L'organisation et la coordination :
Gérer les agendas (notamment celui du chef de service), organiser et préparer les réunions (logistique, dossiers), gérer les plannings partagés, et coordonner les informations et les actions entre les différents services et partenaires.
La gestion des sollicitations et de l'information :
Assurer la prise en charge des demandes techniques des autres services (Fluxnet), gérer les courriers et demandes des habitants, réceptionner, traiter et diffuser les informations, et alimenter et actualiser les bases d'informations et les tableaux de suivi d'activités.
Le support aux projets :
Participer à l'organisation des activités du service, assister à la constitution des dossiers de consultation et assurer le suivi des documents contractuels (devis, avenants, demandes d'agréments).
L'accueil et le classement :
Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, trier, classer et archiver les documents et fonds documentaires.