Description du poste
Au cœur de la stratégie d’achat de la collectivité, au sein du service Achat Besoins des Usagers et des Services, vous jouez un rôle clé dans la définition des besoins, la sélection des fournisseurs et la négociation des contrats, tout en garantissant le respect du code des marchés publics. Vous êtes un interlocuteur privilégié des services prescripteurs, avec pour objectif d’optimiser les achats en termes de coûts, délais et qualité.
Missions principales :
Définir le besoin et préparer l’acte d’achat
• Accompagner les services dans l’expression de leurs besoins : analyse, reformulation, conseil.
• Étudier les pratiques internes pour identifier des leviers d’amélioration.
Analyser le marché et élaborer la stratégie d’achat
• Construire une stratégie d’achat adaptée aux objectifs et contraintes de la collectivité.
Concevoir les contrats et les dossiers de consultation
• Rédiger les pièces administratives des marchés publics.
• Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques et financières.
• Mettre en oeuvre les procédures de consultation.
Sélectionner les entreprises et négocier les offres
• Accompagner les services dans l’analyse des réponses des entreprises aux appels d’offres.
• Participer à la négociation des offres.
• Accompagner les services dans la rédaction des rapports d’analyse et, le cas échéant, leur présentation en CAO.
Suivre l’exécution des contrats et évaluer les achats
• Assurer le suivi des contrats en lien avec les services concernés.
• Réaliser des revues de contrat et proposer des améliorations.
• Piloter les actes modificatifs et les actions correctives.
Conseiller et accompagner les services
• Apporter des solutions aux problématiques d’achat.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et procédures.