Description du poste
Vous souhaitez contribuer à des projets qui font bouger le territoire et renforcent le pouvoir d'agir des habitants ? Rejoignez le pôle démocratie locale et éducation populaire de la communauté urbaine de Dunkerque ! Un poste au cœur de l'innovation sociale, de la culture et de la participation citoyenne.
La Direction de la Démocratie locale et de l'Education populaire de la Communauté urbaine de Dunkerque fédère des équipements (Le Plus, Biotopia, Halle aux sucres, BA) et des équipes mobiles dédié, mobilisés dans l'accompagnement des transitions à travers des programmes transversaux participatifs et hybrides : exposition, atelier, balade urbaine, workshop, formation, démarche de design thinking, récit collectif, spectacle, conférence... Le pôle développe une offre vivante au service du lien social et de la transformation du territoire.
Le poste d'assistant de projet joue un rôle clé dans la coordination et le suivi des actions ; il ou elle contribuera par exemple à la mise en œuvre du Pop Atelier, à la gestion de l'appel à projets annuel mobilisant de nombreuses associations locales ainsi qu'à l'organisation des événements transversaux menés au sein des équipements comme hors les murs.
Vos missions :
Assurer la gestion administrative de dossiers
Organiser des groupes de travail et réunions, en lien avec la responsable
Rédiger des courriers, compte-rendu, produire de supports de présentation, des notes de cadrage
Alimenter des rétro-plannings et outils de suivi de l’avancement du projet
Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions auprès des directions, autres acteurs interlocuteurs identifiés
Alerter le responsable de projet en cas de non-respect du budget et des délais
Effectuer des recherches documentaires
Suivre un portefeuille d'opérations dans son domaine d'activité
Etre le relais opérationnel du projet auprès des prestataires et des utilisateurs
Participer à la phase de conception du projet en lien étroit avec les équipes projet Gérer les marchés, les factures, la comptabilité publique
Accompagner le changement : participer à la définition et la rédaction les procédures.
Assurer des animations ou formations concernant le projet
Participer à l'organisation des activités du service
Assister les acteurs dans la mise en œuvre et le suivi du projet
Organiser des réunions, instances, séminaires : agenda, réservation salle, ordre du jour, envoi des CR
Contribuer à la production et à la relecture des documents de com interne et externe sur le projet suivi
Renseigner des tableaux de suivi des activités
Suivre le calendrier des interventions et des tâches des agents du service
Apporter un appui logistique et technique aux animations pédago-ludiques du service