Description du poste
Vous contribuez au process achat de la Ville et de la Communauté urbaine de Dunkerque, en pilotant et en mettant en œuvre les démarches administratives indispensables à la notification des marchés publics. Vous êtes curieux de voir tout ce qui se passe Vous avez à cœur d’apporter des réponses pragmatiques ? Venez rejoindre une équipe dynamique !
Missions principales :
- ORGANISATION ET PILOTAGE DES CONSULTATIONS D'ENTREPRISES (procédures adaptées et formalisées)
Organiser et suivre la publication des avis de marchés (procédures adaptées, formalisées, restreintes) et des dossiers de consultation des entreprises sur le profil d’acheteur
Organiser et suivre l’ouverture des plis électroniques ainsi que la complétude des plis
Participer à l’élaboration de tableaux de bord de suivi d’activité
- ORGANISATION (en lien avec la direction) DES REUNIONS DE LA COMMISSIONS D'APPEL D'OFFRES
Organiser et suivre la signature des rapports d’analyse des offres
Organiser et suivre les réunions de la CAO de la CUD et de la Ville de Dunkerque (convocation, vérification du quorum, établissement de l’ordre du jour et de la synthèse, établissement des procès-verbaux)
- ORGANISATION ET SUIVI DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES PREALABLES A LA NOTIFICATION DES MARCHES PUBLICS
Organiser et suivre l’information des entreprises attributaires et non-retenues
Organiser et suivre la constitution des marchés publics (collecte, auprès des entreprises, des attestations fiscales et sociales, des attestations d’assurance ; etc.)
Organiser et suivre la signature des marchés publics
Organiser et suivre la télétransmission des marchés publics au contrôle de légalité
- ORGANISATION ET SUIVI DE LA SAISINE DES MARCHES PUBLICS DANS ASTRES GF
Organiser et suivre la saisine des marchés publics, de leurs avenants et des déclarations de sous-traitance dans ASTRE GF
Répondre aux sollicitations des services comptables