Description du poste
Le Conservatoire de Musique et d'Art dramatique de Dunkerque est un établissement classé par l’Etat. Il propose un enseignement artistique de qualité et accessible à tous, associé au développement de la diffusion et de la création sur le territoire.
Sous l’autorité de la directrice, et en étroite relation avec l’assistante administrative et comptable, vous assurez le bon fonctionnement du conservatoire en termes de ressources. Vous êtes en accompagnement de l’ensemble des services administratifs, techniques, culturels et pédagogiques sur les aspects administratifs, juridiques et budgétaires.
Vous suivez tous les actes administratifs, comptables et RH de l‘établissement et veillez à leur conformité ainsi qu’au suivi de leur mise en œuvre.
Vous managez les agents de votre périmètre et veillez, en lien avec la direction, à la bonne marche de l‘établissement.
Vous participez au sein de la direction à la réflexion sur les orientations de l’établissement et faites toute proposition pour l’amélioration des prestations.
VOS MISSIONS :
Administration générale :Vous participez aux réunions de direction
Vous assistez aux instances de concertation de l’établissement et autres réunions selon les sujets
Vous préparez et suivez les conseils d’établissement, rédigez les comptes-rendus, en lien avec la direction
Vous êtes en relations avec les contributeurs et partenaires
Gestion financière, juridique et logistique :
Vous élaborez, préparez, et suivez le budget du service en lien avec la direction de l’établissement et la direction de la culture.
Vous préparez, exécutez et suivez les procédures de Marchés publics.
Vous coordonnez les achats dans le respect des obligations de la commande publique.
Vous pilotez et organisez les régies
Vous préparez et suivez les conventions, les dossiers de subvention, les décisions et les délibérations. Vous gérez les contrats de l’établissement
Vous prospectez et recherchez des ressources, et assistez la direction dans le développement d’une stratégie de mécénat.
Vous aidez au montage de projets artistiques et pédagogiques dans votre domaine
Gestion des ressources humaines :
En lien avec la correspondante des ressources humaines de la direction de la culture, vous mettez en œuvre et suivez la politique RH, emploi, formation, paies, gestion du temps et des congés pour l’ensemble des agents de l’établissement
Vous organisez et encadrez les agents de votre périmètre
Vous mettez en place des procédures et des outils de suivi simples et clairs, dans le respect des délais de la collectivité