Description du poste
Bio-Topia a pour vocation de valoriser et de protéger la faune et la flore de notre région, de contribuer à la préservation d’espèces menacées de tous les continents et de mener des actions de sensibilisation à la protection de l’environnement
En lien avec la Direction des finances, assurer le traitement comptable des dépenses de l’établissement, la tenue de régies d'avances ou de recettes, la gestion administrative des dossiers de subvention.
Activités principales :
EXECUTION DU BUDGET
Préparer les mandatements, saisir les factures et mandats.
Réaliser les engagements et le suivi des crédits, lettres de commande, bons de commande.
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Liquider et suivre administrativement les factures.
Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations.
GESTION FINANCIERE
Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
Trier, classer et archiver des documents.
Suivre la planification de réunions relative au pôle administratif et financier.
Assurer la gestion administrative des dossiers des agents.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
Recevoir et orienter les demandes.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
Rechercher et diffuser les informations.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Régisseur suppléant régie de recettes.
Saisie des éléments de paie.
Manipulation de valeurs monétaires.
Encaissement des recettes liées à la vente de billets d’entrées et de produits de la boutique.