Description du poste
Le Comité des Œuvres Sociales (COS) de la CUD développe des actions sociales, culturelles, sportives et solidaires au bénéfice des agents actifs et retraités et de leurs familles. Il contribue à l’amélioration du pouvoir d’achat, favorise l’accès aux loisirs et renforce la cohésion entre les agents et retraités de la collectivité. Dans un contexte d’évolution des attentes sociales et d’évolutions des prestations proposées, le COS souhaite renforcer son organisation administrative et financière.
À cette fin, un poste de gestionnaire administratif et financier est ouvert au COS. Placé sous l’autorité fonctionnelle de la présidence du COS et en lien étroit avec les membres du bureau, il assure la gestion administrative et financière de l’association et contribue activement à la mise en œuvre des actions proposées aux agents. Il constitue le point d’appui opérationnel du bureau et de la présidence, garantissant la continuité administrative et la fiabilité des procédures de gestion.
Les missions :
✔️ Pilotage administratif du COS
· Assurer le fonctionnement fluide et rigoureux de l’association au quotidien.
· Planifier et structurer les réunions décisionnelles (Bureau/Comex) en lien avec les élus.
· Rédiger les comptes rendus et rapports garantissant la traçabilité des décisions.
· Assurer le suivi administratif des partenariats et des conventions
· Collaborer à l'élaboration du bilan annuel de l'association.
✔️ Gestion financière et budgétaire
- Co-construire le budget prévisionnel du COS en étroite collaboration avec la Trésorière et la trésorière adjointe
- Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de la trésorerie
- Superviser la préparation des pièces comptables et coordonner les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Contribuer à l’élaboration des bilans financiers et documents de présentation au Comex
✔️ Sécurisation de la gestion financière
- Assurer le suivi administratif et technique des opérations financières du COS
- Préparer les éléments nécessaires aux décisions du bureau
- Garantir la traçabilité des opérations et la fiabilité des documents financiers
- Veiller à la sécurisation des procédures budgétaires et financières de l’association
- Superviser la préparation des pièces comptables et coordonner les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Contribuer à la production des bilans et des supports d’analyse financière destinés au Comex.
✔️ Gestion des prestations et relations avec les agents
- Assurer le suivi administratif des dispositifs et le versement des prestations du COS
- Informer les agents bénéficiaires sur leur situation et les accompagner dans leurs demandes
- Participer à l’amélioration et à l’évolution des services proposés