Description du poste
Au sein du Centre Intercommunal de Santé, le gestionnaire administratif, budgétaire et comptable assure une fonction déterminante dans la fiabilité des opérations comptables, le suivi budgétaire et la sécurisation des flux financiers. En collaboration avec la Direction des finances et le Directeur du centre, il garantit la bonne exécution des dépenses et recettes, le suivi des financements ainsi que la qualité des procédures administratives soutenant l’activité de santé.
Intégré à l’équipe administrative et d’accueil, il est amené à apporter un appui ponctuel à l’accueil des patients.
Vos principales missions :
Vous prenez en charge les opérations comptables, tant en recettes qu’en dépenses :
- Application du tiers-payant, facturation des soins et relations avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelles), suivi des impayés ;
- Suivi des financements, subventions et conventions avec la CUD ;
- Gestion des relations fournisseurs, contrôle et liquidation des factures, production des mandats et bons de commande ;
- Tenue de tableaux de bord comptables, journaux et inventaires.
Titulaire de la régie de recettes, vous en assurez la tenue sous la supervision du Trésorier public et du Directeur du centre.
Vos missions incluent :
- Formation et accompagnement des régisseurs suppléants et mandataires ;
- Suivi des encaissements, rapprochements bancaires, traitement des anomalies de paiement (CB, e‑paiements) ;
- Contrôle de la conformité des opérations quotidiennes.
Vous participez à la construction du budget du centre et en assurez la mise en œuvre :
- Préparation des éléments budgétaires et saisie (BP, DM, virements de crédits) ;
- Exécution du budget, engagements, ordres de services, suivi des rejets et mises à jour des fiches tiers ;
- Suivi administratif des dépenses pour garantir la bonne exécution des crédits.
Vous effectuez les achats nécessaires au fonctionnement du centre,
en collaboration avec la Direction de la commande publique.
Vous participez à la vie administrative du centre,
En soutien ponctuel des équipes d’accueil ou des assistants médicaux (notamment lors des absences) :
- Accueil physique et téléphonique, diffusion des informations ;
- Facturation des soins aux patients
- Traitement administratif de dossiers variés.
En soutien du directeur, vous contribuez également au suivi administratif du Conseil d’administration (convocations, préparation, suivi des délibérations) et autres instances de gouvernance du centre (conseil consultatif partenarial, comité des usagers) en lien rapproché avec la direction.