Description du poste
Composée d’une équipe de plus de 400 agents, la Direction Qualité de Vie et Environnement s’inscrit dans une dynamique de créativité et d’innovation axée sur la transition écologique.
Forte d’une régie réactive et d’une ingénierie pluridisciplinaire, elle participe à développer et conduire des projets sur des sujets très variés et structurants (espaces naturels, espaces verts, espaces publics, biodiversité, propreté urbaine, développement durable, voirie…), dans une logique de plus-value environnementale.
Dans ce cadre, placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable d’unité coordination technique et administrative, vous assistez sur le plan administratif et technique les activités du service espaces verts et naturels, régie espaces naturels.
Missions principales :
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET/OU TECHNIQUE DE DOSSIERS
Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Rédiger des comptes rendus de réunion (procès-verbaux, suivi de chantiers…) et d’autres documents administratifs.
Assurer un suivi de documents contractuels et vérifier la validité des informations traitées.
Réaliser un suivi comptable (saisie et suivi comptable des engagements de la régie).
PARTICIPER A L'ORGANISATION DES ACTIVITES DU SERVICE
Gérer des plannings partagés, organiser des réunions (organisation logistique) et des visites de chantiers.
Préparer des dossiers et gérer des échéanciers.
Réceptionner, traiter et diffuser des informations ou des colis.
Gérer et actualiser une base d’informations.
Trier, classer et archiver des documents et fonds documentaires.
ALIMENTER DES OUTILS DE SUIVI
Réaliser un suivi d’activité et renseigner les tableaux de suivi.
Evaluer l’avancement de travaux.
Recueillir les corrections ou amélioration à prévoir pour un plan d’action engagé.
Saisir des documents numériques (plans, maquettes, fiches techniques…).