Description du poste
Au sein d’une petite unité et en lien avec la direction des finances, vous assurez le traitement comptable des dépenses du service comptabilité -déplacements, la tenue de la régie d’avance et de recettes ainsi que la gestion administrative des dossiers de formation.
Missions principales :
Suivre et gérer la régie
Régisseur principal de la régie des déplacements professionnels des agents communautaires et des agents Ville
Régisseur suppléant de la régie des déplacements des élus de la ville et de la CUD
Gérer financièrement et administrativement son domaine d’activités
Gestion comptable et financière des frais relatifs aux :
- Formations payantes
- Séminaires et colloques
- Apprentis
- Frais de recrutement
Alimenter des outils de suivi
Alimenter les tableaux de bord
Suivre les coûts
Participer à la gestion financière du service ou de la direction
Gérer comptablement les crédits et les dépenses hors paie (capital – décès, centre de gestion, etc…)
Exécuter le budget
Vérifier la conformité des dossiers
Etablir les lettres de commandes ou bons de commande
Entretenir les relations avec les fournisseurs
Réceptionner, vérifier et payer les factures
Préparer le budget du service ou de la direction
Aide à la préparation budgétaire du service
Préparer les virements de crédits ou les décisions modificatives
Participer à l’organisation des activités du service
Suppléer les autres gestionnaires comptables, principalement l’agent en binôme au sein de l’unité comptabilité-déplacements